Documentos centralizados: tudo à mão quando precisar

Cuidar dos documentos do carro vira rapidamente uma dor de cabeça. Documento do veículo, apólice de seguro, notas de manutenção, laudos de inspeção: os papéis se acumulam e somem justamente na pior hora. O WheelTrack reúne todos os documentos do seu veículo em um espaço seguro.

Por que centralizar os documentos

Ganho de tempo

Chega de revirar o porta-luvas. Em segundos você abre qualquer documento pelo celular. Precisa do comprovante de seguro em uma blitz? Está ali. O último laudo de inspeção para vender? Disponível na hora.

Mais segurança

Papéis se perdem, são roubados ou estragam com água e rasgos. Com o WheelTrack eles ficam guardados na nuvem via iCloud. Mesmo perdendo o celular, seguem acessíveis.

Organização impecável

Arquivamento automático por tipo de documento e por veículo. Você não procura, está tudo no lugar. Para quem administra frota, é um ganho enorme de produtividade.

Compartilhamento simples

Precisa enviar o documento do carro para a oficina? O seguro para um terceiro depois de uma batida? Compartilhe direto do app, sem scanner nem fotocópia.

Que documentos guardar

Documentos administrativos obrigatórios

Documento do veículo

Documento essencial, que comprova os dados e a propriedade. Fotografe frente e verso em boa qualidade. Útil em caso de perda, para pedir segunda via, e na hora de vender.

Comprovante de seguro

Indispensável em uma fiscalização. Atualize sempre que receber a nova apólice. O WheelTrack lembra você do vencimento para nunca rodar sem cobertura.

Inspeção veicular

Obrigatória conforme a regra local. Guarde os laudos sucessivos: tranquilizam o comprador e comprovam o histórico de manutenção.

Documento de transferência

Comprova a mudança de propriedade. Guarde com cuidado por vários anos, para evitar discussões sobre multas do dono anterior.

Documentos financeiros

Notas de manutenção e reparo

Todas as notas da oficina: trocas de óleo, substituições, consertos. Elas valorizam o carro na revenda. Um histórico completo vale de 10 a 20% a mais. O WheelTrack organiza tudo em ordem cronológica.

Cupons de combustível

Principalmente para quem usa o carro a trabalho. Escaneie ou fotografe cada cupom. O WheelTrack associa automaticamente à despesa correspondente.

Nota de compra e de acessórios

Nota fiscal inicial, pedido e notas dos acessórios instalados. Úteis para o seguro, que avalia o veículo, e para a revenda.

Documentos técnicos

Manual do proprietário

A versão em PDF costuma estar no site do fabricante. Referência para manutenção, falhas comuns e especificações técnicas.

Registro de revisões

Se você tem o caderno em papel, fotografe cada página. É a prova de que o plano do fabricante foi seguido, essencial para manter a garantia.

Garantias e extensões

Documentos de garantia do fabricante, garantias de peças, extensões contratadas. Anote os prazos para saber o que está coberto em caso de pane.

Documentos do seguro

Apólice completa

Não apenas o comprovante, mas a apólice com as condições gerais. Permite conferir franquias, exclusões e coberturas exatas em caso de sinistro.

Registros de ocorrência

Guarde os registros preenchidos, com fotos, depois de cada sinistro. Facilitam o acompanhamento do processo.

Histórico de sinistros

A declaração fornecida pela seguradora. Útil para trocar de seguradora e conseguir a melhor proposta conforme o seu histórico.

Como digitalizar e arquivar bem

Qualidade da foto

Use boa luz natural ou uma luminária sem reflexo. Deixe o documento plano sobre um fundo liso. Enquadre preenchendo a tela. Confira a nitidez antes de salvar.

O WheelTrack melhora automaticamente contraste e enquadramento para deixar tudo legível.

Nomes coerentes

Mesmo com a classificação automática por tipo, use nomes claros: "Documento_Veiculo_2015", "Seguro_2025_2026". As buscas futuras ficam mais rápidas.

Atualização constante

Todo documento novo deve ser digitalizado na hora. Leva trinta segundos e evita esquecimentos. Apague versões antigas, como o comprovante de seguro vencido, para não confundir.

Segurança e privacidade

Seus documentos têm dados sensíveis: placa, endereço, dados pessoais. O WheelTrack criptografa tudo. Ative Face ID ou Touch ID para bloquear o acesso. A sincronização com o iCloud é protegida.

Organização por veículo

Vários veículos

Se você tem carro, moto e um veículo da empresa, o WheelTrack separa tudo com clareza. Cada veículo tem sua pasta. Nada de misturar documentos.

Veículos vendidos

Mantenha em arquivo os documentos dos veículos vendidos. Servem em caso de discussão posterior ou para responder a multas enviadas por engano.

Lembretes automáticos

Prazos administrativos

O WheelTrack identifica as datas importantes: vencimento do seguro e próxima inspeção. Você recebe avisos com um mês, duas semanas e uma semana de antecedência. Não tem como esquecer.

Renovações

Seguro, inspeção e também garantias que estão acabando. O app avisa para você comparar propostas antes da renovação automática.

Compartilhamento seguro

Com a oficina

Envie o documento do carro e o histórico de manutenção direto para o mecânico. Ele consegue pedir as peças certas antes de você chegar.

Com a seguradora

Depois de um sinistro, compartilhe na hora o registro, as fotos dos danos e as notas do reparo. O processo anda mais rápido.

Com um possível comprador

Na venda, mostre o histórico completo pelo celular. Uma transparência que passa confiança e valoriza o veículo.

Controle de acesso

Você escolhe quais documentos compartilhar e com quem. Link temporário ou e-mail direto. Dá para revogar quando quiser.

Vantagens na revenda

Mais valor

Um carro com histórico completo vende de 10 a 20% mais caro. O comprador paga essa diferença por transparência e tranquilidade.

Confiança do comprador

Mostre todas as notas, os laudos sucessivos e a ausência de sinistros. Fica claro que o carro foi bem cuidado. A negociação flui melhor.

Venda mais rápida

Nenhuma espera para achar um documento que sumiu. Todos os papéis prontos já na primeira visita. Sinal de seriedade.

Gestão de frota simplificada

Para profissionais

Gestores de frota, prestadores com vários veículos e locadoras: o WheelTrack centraliza todos os documentos de todos os carros em uma única interface.

Conformidade

Confirme que cada veículo está regular: seguro em dia, inspeção válida. Painéis de resumo e alertas para os veículos que exigem ação.

Auditoria facilitada

Em uma auditoria interna ou externa, toda a documentação fica acessível em poucos toques. Prova de conformidade imediata.

Delegação de acesso

Dê acesso aos colaboradores, motoristas, contador e gestor de frota, com permissões diferentes. Cada um vê apenas o que lhe cabe.

Backup e recuperação

Sincronização iCloud

Todos os documentos salvos automaticamente no iCloud. Mesmo perdendo ou quebrando o celular, você recupera tudo no aparelho novo.

Histórico de versões

Se substituir um documento por engano, o WheelTrack guarda as versões anteriores. A recuperação leva poucos toques.

Exportação segura

Exporte todos os documentos em PDF organizado para arquivar fora do app ou migrar para outro sistema. Seus dados continuam sempre portáveis.

Conclusão

Centralizar os documentos do carro com o WheelTrack transforma uma burocracia chata em um processo fluido e seguro. Acabam os papéis espalhados, os prazos perdidos e o estresse em uma fiscalização ou venda. Está tudo ali, organizado, acessível e pronto para compartilhar. Comece hoje fotografando os documentos principais: em dez minutos tudo estará centralizado. Você vai agradecer na próxima blitz ou na próxima venda.