Documenti centralizzati: tutte le carte a portata di mano

Gestire i documenti dell'auto diventa in fretta un grattacapo. Libretto di circolazione, attestato assicurativo, fatture di manutenzione, revisioni: le carte si accumulano e spariscono proprio nel momento peggiore. WheelTrack raccoglie tutti i documenti del veicolo in uno spazio sicuro.

Perché centralizzare i documenti

Tempo guadagnato

Basta frugare nel cassetto del cruscotto. In pochi secondi apri qualsiasi documento dal telefono. Ti serve l'attestato assicurativo durante un controllo? È lì. L'ultima revisione per una vendita? Disponibile subito.

Più sicurezza

I documenti cartacei si perdono, si rubano, si rovinano con acqua e strappi. Con WheelTrack sono salvati in modo sicuro nel cloud tramite iCloud. Anche perdendo il telefono restano accessibili.

Organizzazione ordinata

Archiviazione automatica per tipo di documento e per veicolo. Non devi cercare, è tutto al suo posto. Per chi gestisce una flotta è un guadagno di produttività notevole.

Condivisione semplice

Devi inviare il libretto al meccanico? L'assicurazione a un terzo dopo un incidente? Condividi dall'app, senza scanner né fotocopie.

Quali documenti conservare

Documenti amministrativi obbligatori

Libretto di circolazione

Documento essenziale che attesta i dati del veicolo. Fotografalo fronte e retro in alta qualità. Utile in caso di smarrimento per chiedere il duplicato, e alla rivendita.

Attestato assicurativo

Indispensabile durante un controllo. Aggiornalo alla ricezione del nuovo attestato annuale. WheelTrack può ricordarti la scadenza per non guidare mai scoperto.

Revisione

Obbligatoria a scadenze fisse. Conserva i verbali successivi: rassicurano chi compra e dimostrano lo storico di manutenzione.

Atto di vendita o passaggio di proprietà

Prova il trasferimento. Conservalo con cura per diversi anni, per evitare contestazioni su multe o sanzioni del precedente proprietario.

Documenti economici

Fatture di manutenzione e riparazione

Tutte le fatture dell'officina: cambi olio, sostituzioni, riparazioni. Alzano il valore alla rivendita. Uno storico completo vale dal 10 al 20% in più. WheelTrack le ordina cronologicamente.

Scontrini del carburante

Soprattutto per chi deduce questi costi. Scansiona o fotografa ogni scontrino. WheelTrack lo associa in automatico alla spesa corrispondente.

Fattura d'acquisto e degli optional

Fattura iniziale, ordine, fatture degli accessori aggiunti. Utili per l'assicurazione, che valuta il veicolo, e alla rivendita.

Documenti tecnici

Manuale d'uso

La versione PDF è spesso scaricabile dal sito del costruttore. Riferimento per manutenzione, guasti comuni e dati tecnici.

Libretto di manutenzione

Se lo hai in versione cartacea, fotografa ogni pagina. È la prova del rispetto del piano del costruttore, essenziale per mantenere la garanzia.

Garanzie ed estensioni

Documenti di garanzia del costruttore, garanzie sui ricambi, estensioni acquistate. Annota le scadenze per sapere cosa è coperto in caso di guasto.

Documenti assicurativi

Contratto completo

Non solo l'attestato, ma il contratto con le condizioni generali. Ti permette di verificare franchigie, esclusioni e garanzie precise in caso di sinistro.

Constatazioni amichevoli

Tieni a bordo moduli in bianco. Archivia quelli compilati con le foto dopo un sinistro. Semplificano il monitoraggio della pratica.

Storico dei sinistri

L'attestato di rischio rilasciato dalla compagnia. Serve per cambiare assicurazione e ottenere la tariffa migliore in base alla classe di merito.

Come scansionare e archiviare bene

Qualità delle foto

Usa una buona luce naturale o una lampada senza riflessi. Appoggia il documento in piano su uno sfondo neutro. Inquadra riempiendo lo schermo. Controlla la nitidezza prima di confermare.

WheelTrack può migliorare in automatico contrasto e inquadratura per ottimizzare la leggibilità.

Nomi coerenti

Anche se WheelTrack classifica per tipo, usa nomi espliciti: "Libretto_Peugeot_2015", "Assicurazione_2025_2026". Le ricerche future saranno più rapide.

Aggiornamenti regolari

Ogni nuovo documento ricevuto va scansionato subito. Servono trenta secondi ed elimina ogni dimenticanza. Cancella le versioni obsolete, come il vecchio attestato, per evitare confusione.

Sicurezza e riservatezza

I tuoi documenti contengono dati sensibili: targa, indirizzo, dati personali. WheelTrack li cifra. Attiva Face ID o Touch ID per bloccare l'accesso. La sincronizzazione iCloud avviene in modo protetto.

Organizzazione per veicolo

Più veicoli

Se possiedi auto, moto e un mezzo aziendale, WheelTrack li tiene ben separati. Ogni veicolo ha la sua cartella. Nessuna confusione tra i documenti.

Veicoli venduti

Conserva in archivio i documenti dei veicoli venduti. Utili in caso di contestazione successiva o per rispondere a multe arrivate per errore.

Promemoria automatici

Scadenze amministrative

WheelTrack individua le date importanti: scadenza dell'assicurazione, prossima revisione. Ricevi notifiche preventive a un mese, due settimane e una settimana. Impossibile dimenticare.

Rinnovi

Assicurazione, revisione, ma anche garanzie in scadenza. L'app ti avvisa così puoi confrontare le offerte prima del rinnovo automatico.

Condivisione sicura

Con l'officina

Invia libretto e storico di manutenzione direttamente al meccanico. Potrà ordinare i ricambi giusti prima del tuo arrivo.

Con l'assicurazione

Dopo un sinistro condividi subito constatazione, foto dei danni e fatture di riparazione. La pratica si chiude più in fretta.

Con un potenziale acquirente

Durante la vendita mostra lo storico completo dal telefono. Una trasparenza che rassicura e valorizza il veicolo.

Controllo degli accessi

Scegli quali documenti condividere e con chi. Link temporaneo o email diretta. Revoca possibile in qualsiasi momento.

Vantaggi alla rivendita

Maggior valore

Un veicolo con storico completo si vende dal 10 al 20% in più. Chi compra paga volentieri questa differenza per trasparenza e tranquillità.

Fiducia dell'acquirente

Mostra tutte le fatture, le revisioni successive, l'assenza di sinistri. Si capisce subito che l'auto è curata. La trattativa scorre meglio.

Vendita più rapida

Nessuna attesa per trovare un documento mancante. Tutte le carte pronte alla prima visita. Un segnale di serietà.

Gestione della flotta semplificata

Per i professionisti

Gestori di flotte, artigiani con più mezzi, società di noleggio: WheelTrack centralizza tutti i documenti di tutti i veicoli in un'unica interfaccia.

Conformità normativa

Verifica che ogni veicolo sia in regola: assicurazione aggiornata, revisione valida. Cruscotti di sintesi e avvisi per i mezzi che richiedono un intervento.

Verifiche più semplici

Durante un controllo interno o esterno, tutta la documentazione è accessibile in pochi tocchi. Prova di conformità immediata.

Deleghe di accesso

Dai accesso ai collaboratori, autisti, contabile, responsabile di flotta, con diritti differenziati. Ognuno vede solo ciò che lo riguarda.

Backup e recupero

Sincronizzazione iCloud

Tutti i documenti salvati automaticamente su iCloud. Anche perdendo o rompendo il telefono, ritrovi tutto sul nuovo dispositivo.

Storico delle versioni

Se sostituisci un documento per errore, WheelTrack conserva le versioni precedenti. Il recupero richiede pochi tocchi.

Esportazione sicura

Esporta tutti i documenti in PDF ordinati per archiviarli altrove o migrare su un altro sistema. I tuoi dati restano sempre portabili.

Conclusione

Centralizzare i documenti dell'auto con WheelTrack trasforma una seccatura amministrativa in un processo fluido e sicuro. Niente più carte sparse, scadenze dimenticate o stress durante un controllo o una vendita. È tutto lì, ordinato, accessibile, condivisibile. Inizia oggi fotografando i documenti principali: in dieci minuti avrai tutto centralizzato. Te ne sarai grato al prossimo controllo o alla prossima vendita.