Gestión de flotas para profesionales
Optimiza la gestión de varios vehículos en tu empresa
Gestionar una flota de vehículos es un reto importante para cualquier empresa. Entre el mantenimiento, los costes, el cumplimiento normativo y la optimización de recursos, los profesionales tienen que hacer malabares con muchas responsabilidades.
Los retos de la gestión de flotas actual
Control de costes
Los vehículos de empresa suelen ser la segunda partida de gasto después de los salarios. Sin un seguimiento riguroso, los costes se disparan rápidamente: combustible, mantenimiento, seguros, peajes y aparcamientos. Una gestión optimizada permite ahorrar entre un 15 y un 25 % del presupuesto total.
Cumplimiento normativo
Las obligaciones legales son numerosas: ITV, seguros, permisos de conducir, tiempos de conducción. Un olvido puede salir caro en multas y responsabilidades.
Productividad
Un vehículo parado por avería significa un servicio cancelado, un cliente descontento y facturación perdida. El mantenimiento preventivo es esencial.
WheelTrack para profesionales
Vehículos ilimitados
Crea perfiles separados para cada vehículo de tu flota. Visualiza el conjunto de un vistazo o consulta el detalle de cada uno.
Panel centralizado
Accede al instante a los indicadores clave: costes mensuales, vencimientos de mantenimiento, documentos a punto de caducar y uso por vehículo.
Recordatorios automáticos
No vuelvas a olvidar una ITV. WheelTrack te avisa de cada vencimiento: revisiones, seguros, permisos de conducir y neumáticos.
Gestión documental
Centraliza permisos de circulación, pólizas de seguro, contratos de renting y facturas. Ante un control o un accidente, todos los documentos están disponibles al instante.
Análisis de costes
Identifica los vehículos más caros, compara consumos y detecta desviaciones de presupuesto. Los gráficos y estadísticas facilitan la toma de decisiones.
Sincronización entre dispositivos
Gracias a iCloud, tu equipo accede a la misma información actualizada desde el iPhone, el iPad o el Mac.
Casos de uso profesionales
Pymes y autónomos
Para estructuras pequeñas con 3 a 10 vehículos, WheelTrack sustituye a las hojas de Excel complicadas. Sencillez y eficacia sin grandes inversiones informáticas.
Comerciales
Los equipos en ruta pueden registrar sus gastos al momento: combustible, peajes y aparcamiento. Se acabaron las notas de gastos perdidas.
Servicios de reparto
Optimiza el mantenimiento para reducir al mínimo el tiempo de inactividad. Controla el consumo de combustible por vehículo y por conductor.
Empresas de alquiler
Gestiona contratos de clientes, disponibilidad, inspecciones de entrega y mantenimientos entre alquileres.
Funciones avanzadas
Exportación de datos
Extrae tus datos en PDF o Excel para integrarlos en tu contabilidad o en tus informes mensuales.
Recordatorios personalizables
Define tus propios vencimientos según tu actividad: revisiones específicas, renovación de tarjetas de acceso, etc.
Historial completo
Consulta el historial completo de cada vehículo: útil para venderlo o en caso de conflicto.
Seguridad de los datos
Cifrado de extremo a extremo mediante iCloud. Tus datos sensibles están protegidos según los estándares más exigentes de Apple.
Retorno de la inversión y beneficios medibles
Menos costes de mantenimiento
El mantenimiento preventivo cuesta un 40 % menos que las reparaciones de urgencia. Los recordatorios automáticos garantizan que no se olvide nada.
Optimización del coste total
El coste total de propiedad (TCO) se vuelve transparente. Identifica los vehículos que conviene sustituir antes de que salgan demasiado caros.
Ahorro de tiempo
Automatizar el seguimiento libera entre 2 y 5 horas a la semana a un responsable de flota.
Cumplimiento garantizado
Reduce el riesgo de multas y de responsabilidades.
Cómo empezar
- Descarga WheelTrack en la App Store
- Crea los perfiles de tus vehículos en unos minutos
- Importa tus documentos desde el smartphone
- Configura los recordatorios según tu plan de mantenimiento
- Comparte el acceso con tu equipo mediante la sincronización con iCloud
Precios adaptados
El plan Familia de WheelTrack permite gestionar un número ilimitado de vehículos por una tarifa mensual fija. Mucho más barato que las soluciones profesionales complejas.
¿A partir de cuántos vehículos conviene una app específica?
Desde 3 vehículos, centralizar evita errores y olvidos. A partir de 10, la automatización se vuelve imprescindible.
¿Basta con iCloud para una flota pequeña?
Sí, para equipos pequeños que usan iOS. Cada conductor accede a los mismos datos sin necesidad de un servidor complejo.
¿Qué indicadores conviene seguir primero?
Coste por kilómetro, disponibilidad, vencimientos de ITV y mantenimiento, y consumo de combustible por vehículo.
Conclusión
Tanto si gestionas 3 como 30 vehículos, WheelTrack convierte una tarea que consume mucho tiempo en un proceso automatizado y eficaz. La app iOS nativa ofrece una experiencia fluida, incluso en movimiento.
Empieza hoy con la versión gratuita y descubre cómo simplificar la gestión de tu flota.