Documentos centralizados: todos tus papeles a mano

¿Cuántas veces has buscado desesperadamente una factura del taller, el recibo del seguro o el informe de la última ITV? La gestión de los documentos del coche puede convertirse rápidamente en una pesadilla. Papeles repartidos por la guantera, facturas perdidas, documentos caducados... WheelTrack acaba con este caos reuniendo todos tus papeles importantes en una sola app segura.

¿Por qué centralizar los documentos del coche?

Ahorro de tiempo y tranquilidad

Se acabó rebuscar cuando un agente te pide la documentación o cuando el taller necesita tu historial de mantenimiento. Todo está disponible en unos segundos desde el móvil. De media, un propietario pierde entre 2 y 3 horas al año buscando papeles del coche.

Seguridad y copia de respaldo

Los documentos en papel se pueden perder, robar o estropear. Una versión digital en WheelTrack sigue disponible aunque pierdas los originales. La sincronización con iCloud garantiza que tus documentos se guarden automáticamente.

Mejor valor de reventa

Un historial completo y bien organizado da confianza a los posibles compradores. Poder enseñar todas las facturas de mantenimiento, los informes de ITV y las reparaciones realizadas puede aumentar el valor de reventa de tu coche entre un 10 y un 15 %.

Orden y cumplimiento legal

Algunos documentos conviene conservarlos durante plazos concretos. WheelTrack te ayuda a cumplirlos sin esfuerzo.

¿Qué documentos guardar en WheelTrack?

Documentación del vehículo

Permiso de circulación: documento esencial que debes llevar en el coche y mostrar en un control. Fotografía el anverso y el reverso para tener una copia digital al instante.

Tarjeta de inspección técnica (ficha técnica): recoge las características del vehículo y las ITV realizadas. También debes llevarla contigo.

Contrato de compraventa y notificación de venta: si vendes el coche, guarda una copia para demostrar que lo vendiste en una fecha concreta.

Informe de la DGT: útil para demostrar que el vehículo no tiene cargas, embargos ni reservas de dominio.

Seguro del coche

Recibo o certificado del seguro: en España ya no es obligatorio llevarlo en el coche, porque los agentes consultan el Fichero Informativo de Vehículos Asegurados (FIVA), pero es útil tenerlo a mano. Guarda la póliza vigente Y las anteriores para conservar un historial.

Póliza completa: condiciones generales y particulares para saber exactamente qué cubre tu seguro.

Parte amistoso en blanco: guarda siempre una copia digital para poder imprimirla si la necesitas.

Historial de siniestros: documentación de todos los accidentes y reclamaciones para consultarlos en el futuro.

Mantenimiento y reparaciones

Facturas de las revisiones: cada intervención en el taller debe quedar documentada. Estas facturas demuestran el mantenimiento regular y son esenciales para la garantía del fabricante.

Facturas de reparación: guarda todas las facturas de piezas cambiadas y mano de obra. Son útiles para la garantía y la reventa.

Libro de mantenimiento digital: WheelTrack crea automáticamente un registro con fechas, kilometraje y tipo de intervención.

Garantías de las piezas: algunas piezas tienen garantías de 2 años o más. Guarda estos documentos para hacer valer tus derechos.

ITV

Informes de inspección: guarda siempre el último informe favorable y la pegatina en el parabrisas al día.

Segundas inspecciones: si la ITV fue desfavorable, conserva la prueba de que se corrigieron los defectos.

Historial completo: un historial sin defectos graves da confianza a los compradores.

Multas y sanciones

Notificaciones de denuncia: para controlar los pagos y los posibles recursos.

Justificantes de pago: guarda los recibos durante al menos 4 años.

Alquileres y préstamos

Contratos de alquiler: si alquilas tu vehículo en plataformas entre particulares.

Inspecciones de entrega y devolución: fotos antes y después de cada alquiler para documentar el estado del vehículo.

Justificantes de ingresos por alquiler: para la declaración de la renta.

Garantías y ampliaciones

Certificados de garantía del fabricante: condiciones y duración de la cobertura.

Ampliaciones de garantía: si has contratado una garantía adicional.

Contratos de asistencia: asistencia en carretera, grúa, vehículo de sustitución.

¿Cómo organizar tus documentos de forma eficaz?

Clasificación inteligente

WheelTrack organiza automáticamente tus documentos por categorías: Seguro, Mantenimiento, ITV, Administrativo, etc. Esta estructura facilita la búsqueda.

Etiquetas y palabras clave

Añade etiquetas personalizadas para encontrar rápidamente documentos concretos: "garantía", "frenos", "neumáticos", "invierno", etc.

Buscador

Busca por nombre, fecha, importe o contenido. WheelTrack indexa todos tus documentos para una búsqueda instantánea.

Avisos de caducidad

Configura alertas para los documentos con fecha de caducidad: seguro, ITV, garantías. No vuelvas a olvidar una renovación importante.

Funciones de WheelTrack para la gestión documental

Escaneo y foto

Haz la foto directamente desde la app o importa archivos existentes. WheelTrack optimiza automáticamente la calidad y el formato.

Reconocimiento OCR (próximamente)

La app podrá extraer automáticamente los datos clave de tus documentos: fechas, importes, números de referencia.

Anotaciones y notas

Añade comentarios o anotaciones a tus documentos. Útil para apuntar detalles importantes o recordatorios.

Compartir de forma segura

Comparte fácilmente un documento con tu taller, tu aseguradora o un posible comprador por email o mensaje.

Exportación agrupada en PDF

Genera un dosier completo con todos tus documentos para vender el coche o para un trámite administrativo.

Protección con código o Face ID

Tus documentos sensibles están protegidos. Nadie puede verlos aunque tenga tu teléfono.

Sincronización entre dispositivos

La sincronización con iCloud te permite consultar tus documentos desde el iPhone, el iPad o el Mac. Siempre disponibles y siempre actualizados.

Copia de seguridad automática

Tus documentos se guardan automáticamente en iCloud. Cero riesgo de perderlos, incluso si pierdes o te roban el móvil.

¿Cuánto tiempo conservar cada documento?

Documentos del seguro

Conserva la póliza y los recibos al menos 2 años después de que termine el contrato, que es el plazo general para reclamar daños materiales. Si hubo un siniestro con lesiones, guarda toda la documentación relacionada durante más tiempo.

Facturas de mantenimiento y reparaciones

No hay obligación legal, pero es recomendable guardarlas mientras seas propietario del vehículo, e incluso 2 años después de venderlo para protegerte de posibles reclamaciones.

ITV

Guarda el último informe favorable hasta la siguiente inspección y, después, 2 años más.

Multas y sanciones

Guarda los justificantes de pago durante 4 años.

Documentos de venta

Guarda el contrato de compraventa y el justificante de la notificación de venta a la DGT durante varios años para demostrar que ya no eras el propietario en caso de multa o problema.

Consejos prácticos para una gestión óptima

Digitaliza al momento

En cuanto recibas un documento nuevo, hazle una foto y añádelo a WheelTrack. No dejes que los papeles se acumulen.

Crea carpetas por vehículo

Si gestionas varios vehículos (familia, flota de empresa), WheelTrack separa automáticamente los documentos de cada uno.

Haz limpieza con regularidad

Una vez al año, revisa tus documentos y elimina los que estén obsoletos o hayan superado los plazos recomendados.

Conserva los originales importantes

Para algunos documentos muy importantes (permiso de circulación, contrato de compra), guarda también la versión en papel en un lugar seguro.

Usa nombres descriptivos

En lugar de "IMG_1234.jpg", renómbralo como "ITV_2025_01.pdf". WheelTrack lo hace en parte de forma automática.

Aprovecha la versión Pro

La versión gratuita permite guardar los documentos esenciales, pero la versión Pro ofrece almacenamiento ilimitado y funciones avanzadas (OCR, exportación agrupada, etc.).

Seguridad y privacidad

Cifrado de extremo a extremo

Todos tus documentos se cifran antes de guardarse. Ni siquiera Apple puede leerlos.

Ningún dato compartido

WheelTrack nunca comparte tus documentos con terceros. Tus datos te pertenecen.

Cumplimiento del RGPD

La app cumple toda la normativa europea de protección de datos.

Eliminación definitiva

Si eliminas un documento, se borra de forma permanente de todos los servidores y dispositivos.

Conclusión

Centralizar los documentos de tu coche en WheelTrack convierte una tarea administrativa pesada en una gestión sencilla y eficaz. Se acabaron los papeles perdidos, las búsquedas interminables y el estrés en los controles.

Con WheelTrack, todos tus documentos importantes están disponibles en segundos, protegidos y guardados automáticamente. Tanto si eres un particular con un solo vehículo como un profesional que gestiona una flota, WheelTrack simplifica radicalmente la gestión de los papeles del coche.

Descarga la app hoy y descubre la tranquilidad de tener todos tus documentos siempre a mano, en cualquier lugar y en cualquier momento.